IAESTEでは、派遣開始が迫っている方を対象とし、毎年6月上旬に派遣準備会を開催しております。派遣準備会は、派遣に向けて英語での発表やコミュニケーションを練習する場を提供することを目的としています。実際には英語でのポスタープレゼンテーションや海外からの研修生との交流などを行うことができます。また、本準備会の研修先の意義・注意事項などを確認してもらう場でもあり、有識者による講演や、事務局から諸注意なども行います。